История

 

 

Прочее

Огромное количество документов, сопровождающих работу каждого предприятия, подлежит хранению. Сроки архивирования различных бумаг, начиная от бухгалтерских и заканчивая кадровыми, регулируются различными нормативными актами и законами Российской Федерации. Они составляют от нескольких лет до нескольких десятилетий. Регламентирован также порядок уничтожения архивных документов. И хранение и уничтожение документов необходимо проводить в соответствии с требованиями закона.

Архивное хранение

В течение всего срока содержания бумаг должны находиться на предприятии. И, желательно, чтобы ни одна бумага не затерялась, а ее поиски не занимали недели. Для этого отчеты, личных дела и т. д. передаются на хранение. Из них формируются дела, и каждый документ учитывается в спецреестре. Именно архивариусы следят за истечением срока хранения всей документации. И когда этот срок истекает, бумаги подлежат уничтожению.

Отбор документов на уничтожение

Однако просто взять и выбросить документацию нельзя. Чтобы произвести уничтожение документов, собираются экспертные комиссии. В них входят не только руководство предприятия, но и руководители структурных подразделений, а также представители учреждения, занимающегося содержанием документации. Комиссия тщательно просматривает бумаги, уточняет их сроки хранения и их ценность. Архив уничтожения документов формируется после экспертизы ценности бумаг.

Списание и согласование

Отобранные на уничтожение документы списываются комиссией. Те отчеты, дела и прочие бумаги, которые подлежат сдаче в Росархив, списываются актом передачи. Без согласования могут уничтожаться те документы, которые не имеют исторической ценности, практической надобности, с истекшими сроками хранения. Однако некоторые бумаги могут быть уничтожены после согласования с вышестоящей организацией (в случае государственных структур).

Уничтожение

Подлежащие уничтожению документы вывозятся специализированными организациями и перерабатываются на вторсырье или сжигаются. За уничтожением следит представитель организации, и после процедуры подписывает акт. Необходимо знать, что уничтожение документов организациям, передающим документы в государственные архивы без предварительного утверждения специальным органом запрещено и является незаконным.


 

Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS.
Отзывы и пинг пока закрыты.