Отдел организационно-правового, кадрового и финансового обеспечения (далее - отдел) Департамента по охране животного мира Новосибирской области ( далее - департамент) создан с целью организации деятельности департамента, обеспечения ее взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления, правового, документационного обеспечения деятельности департамента, организации государственной гражданской службы, проведения эффективной кадровой политики руководителя департамента, для ведения бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения хозяйственной деятельности департамента.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, приказами департамента.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями департамента, областными исполнительными органами государственной власти, администрацией Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, органами местного самоуправления и правоохранительными органами.
Отдел является структурным подразделением департамента.
Основными задачами отдела являются:
Организационное обеспечение мероприятий, проводимых департаментом.
Правовое обеспечение деятельности департамента по реализации его полномочий.
Обеспечение контроля за исполнением законодательных, нормативных и правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Новосибирской области, поручений Губернатора Новосибирской области и руководителя департамента.
Организация взаимодействия департамента с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления, иными органами и организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Организация государственной гражданской службы Новосибирской области в департаменте.
Финансовое и материальное обеспечение деятельности департамента.
Основные функции
Основные функции
Организационное обеспечение деятельности департамента
Прием и регистрация входящей корреспонденции, обращений (заявлений, жалоб, предложений) граждан и организаций.
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции департамента.
Регистрация приказов руководителя департамента.
Организация проведения мероприятий, заседаний и совещаний, подготовка информационно-аналитических материалов по результатам проведенных мероприятий.
Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Департаменте.
Контроль за сроками исполнения постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в структурных подразделениях департамента.
Подготовка сводной номенклатуры дел департамента.
Комплектование, хранение, учет и передача в Архивный фонд Новосибирской области документов, созданных в результате деятельности департамента.
Выполнение копировально-множительных, диктофонных, стенографических работ.
Изучение и анализ планируемых и осуществляемых мероприятий, подготовка соответствующей оперативной информации для руководства департамента. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.
Организация документационного обеспечения деятельности департамента.
Организация взаимодействия департамента со средствами массовой информации.
Координация работы:
структурных подразделений департамента;
по взаимодействию департамента с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;
по подготовке планов мероприятий по организации деятельности департамента;
Подготовка проектов приказов руководителя департамента по вопросам:
планирования деятельности департамента;
проведения мероприятий с участием руководителя департамента.
Подготовка, формирование, исполнение и контроль перспективных и текущих планов департамента по исполнению возложенных государственных полномочий.Подготовка статистических отчетов, аналитических справок о результатах деятельности департамента.
Направление статистических отчетов, аналитических справок о результатах деятельности департамента в федеральные органы исполнительной власти (территориальные органы), исполнительные органы государственной власти Новосибирской области. Организация обеспечения доступа к информации о деятельности департамента в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Правовое обеспечение деятельности департамента
Участие в подготовке проектов законов Новосибирской области, предполагаемых к внесению Губернатором Новосибирской области в Законодательное Собрание Новосибирской области в порядке законодательной инициативы, по вопросам, входящим в компетенцию департамента.Участие в подготовке проектов правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере ведения департамента, а также по иным вопросам в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Новосибирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Проведение правовой, антикоррупционной и лингвистической экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других нормативных правовых актов департамента.
Подготовка проектов приказов руководителя департамента по вопросам правового, документационного обеспечения и контроля.
Проведение правовой экспертизы проектов государственных контрактов, договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента, и подготовка по ним заключений, замечаний и предложений.
Проведение правовой экспертизы проектов областных целевых программ и подготовка по ним заключений, замечаний, предложений.
Рассмотрение экспертных заключений Главного управления Министерства Юстиции Российской Федерации по Новосибирской области.
Участие в судебных и иных юрисдикционных органах от имени департамента.
Рассмотрение протестов, представлений прокуратуры Новосибирской области и подготовка ответов по ним.
Подготовка предложений по разработке нормативных правовых актов в связи с изменением законодательства.
Анализ и обобщение:
практики применения законодательства в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира и среды их обитания;судебной
рактики Новосибирской области по уголовным делам о незаконной охоте.
Рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам, подведомственным отделу, и направление ответов в установленные законодательством сроки.
Оказание консультативной и методической помощи руководителю, заместителям, структурным подразделениям департамента по правовым вопросам, входящим в компетенцию департамента.
Кадровое обеспечение департамента
Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Новосибирской области в департаменте.
Подготовка проектов приказов руководителя департамента по вопросам:
поступления на государственную гражданскую службу Новосибирской области в департаменте, ее прохождения, заключения служебного контракта, назначения на должность государственной гражданской службы Новосибирской области в департаменте, освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы Новосибирской области в департаменте, увольнения гражданского служащего с гражданской службы и выхода его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений департамента;
организации обучения государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте;
проведения организационно-штатных мероприятий в департаменте.
Организация:
кадрового делопроизводства в департаменте;
проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Новосибирской области и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв;
проведения аттестации государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте;
проведения квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Новосибирской области в департаменте.
заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте;
проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Новосибирской области;
проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими Новосибирской области ограничений, установленных законодательством о государственной гражданской службе;
проведения служебных проверок;
воинского учета, бронирования военнообязанных, составление установленной отчетности;
оформления документов по обязательному медицинскому страхованию сотрудникам департамента;
охраны труда;
персонифицированного пенсионного учета.
Формирование и ведение: трудовых книжек государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте;личных дел государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте;реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте.
банка данных кадрового резерва.
Оформление служебных контрактов о прохождении государственной гражданской службы Новосибирской области и замещении должности государственной гражданской службы Новосибирской области государственным гражданским служащим Новосибирской области в департаменте;
Оформление и выдача служебных удостоверений государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте.
Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
Обеспечение должностного роста государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте.
Консультирование государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте по правовым и иным вопросам гражданской службы.
Составление и утверждение графика отпусков государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте, контроля его выполнения.. Организация работы комиссий:
- по проведению конкурса на замещение вакантной должности;
- по проведению аттестации и присвоению классных чинов Новосибирской области;
- по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Новосибирской области и урегулированию конфликта интересов в департаменте.
Подготовка предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений руководителю департамента.
Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности департамента
Формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов средств бюджета (в т.ч. осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований и целевому назначению).
Участие в формировании сметы доходов и расходов средств бюджета на будущие периоды путем предоставления необходимой информации о фактически произведенных расходах.
Обеспечение бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.
Подготовка в соответствии с законодательством рабочего плана счетов бухгалтерского учета, порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств департамента, порядка контроля за хозяйственными операциями, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также другие вопросы, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета – упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах департамента и их движении – путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Формирование и своевременное предоставление бухгалтерской отчетности руководителю и внешним пользователям бухгалтерской отчетности: налоговым органам, Управлению федерального казначейства, Министерству финансов и налоговой политики Новосибирской области, в сроки, установленные вышеуказанными органами.
Обеспечение сохранности переданного в оперативное управление и вновь приобретенного имущества, включая оборудование и другие материальные средства, закрепленные за департаментом.
Аналитический и синтетический учет имущества, обязательств и хозяйственных операций департамента.
Осуществление контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.
Начисление и выплаты в установленные сроки заработной платы сотрудникам департамента, а также правильное удержание налогов и прочих удержаний из заработной платы и своевременное их перечисление. Своевременное осуществление расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных смет доходов и расходов, средств бюджета, с организациями и физическими лицами.
Хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности по срокам, установленным правилами организации государственного архивного дела и действующим законодательством.
Выдача доверенностей на получение работниками департамента товарно-материальных ценностей.
Осуществление материально–технического обеспечения отделов департамента, в том числе организация мероприятий по сохранности, учету и рациональному использованию товарно-материальных ценностей и технических средств.
Подготовка проектов договоров по приобретению товарно-материальных ценностей, строительных подрядов, услуг и другой хозяйственной деятельности департамента.
Подготовка и разработка документации для организации закупок и размещения заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг, для нужд департамента путем заключения договоров, государственных контрактов, проведения аукционов, конкурсов, запросов котировок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд».
беспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
Подготовка проектов приказов по вопросам финансового обеспечения деятельности департамента.
Контроль за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого и эффективного использования бюджетных средств.
Ведение свода (перечня) нормативных правовых актов и заключенных от имени Новосибирской области и департамента договоров, предусматривающих возникновение расходных обязательств Новосибирской области, с указанием объема бюджетных средств, необходимых для их исполнения.
Формирование и ведение банка данных по персонифицированному учету государственных гражданских служащих Новосибирской области в департаменте, застрахованных в Пенсионном Фонде Российской Федерации.
Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Подготовка проектов нормативных правовых актов, приказов, распоряжений и иных документов по обеспечению финансовой деятельности департамента.
Организация деятельности
Структура и штатная численность отдела утверждаются руководителем департамента.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом руководителя департамента в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя департамента по согласованию с начальником отдела в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
В соответствии с регламентом внутренней организации департамента, Положением об отделе, должностным регламентом, поручениями руководителя департамента начальник отдела:
осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины;
взаимодействует с иными структурными подразделениями департамента;
взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, а также подведомственными департаменту организациями;
обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов департамента;
определяет функциональные обязанности сотрудников отдела, разрабатывает их должностные регламенты;
решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Новосибирской области;
представляет в установленном порядке сотрудников отдела к поощрению и дисциплинарным взысканиям;
планирует деятельность отдела;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.
